（一）綜合室。負責區政府黨組與區委的黨務(wù)聯(lián)系，承擔相關(guān)文稿起草工作；承辦區政府黨組交辦的工作任務(wù)，承辦區政府辦公室黨支部交辦的工作事項；組織、協(xié)調區政府領(lǐng)導參加的政務(wù)活動(dòng)；辦理各鄉、街道辦事處和區直各工作部門(mén)報送區政府、區政府辦公室的請示和報告；負責區人大議案、建議意見(jiàn)和區政協(xié)提案處辦工作；負責紀檢、監察、計劃生育、宣傳和培訓等工作；辦理區政府系統目標責任制工作方面的有關(guān)事宜；處辦區政府和區政府辦公室的日常政務(wù)；負責組織機關(guān)義務(wù)勞動(dòng)等行政事務(wù)活動(dòng)；負責區政府值班工作，及時(shí)報告重要情況，傳達和督促落實(shí)區政府領(lǐng)導同志指示。指導全區政府系統值班工作及承辦區政府主要負責同志外出報備工作；負責人事勞資、機構編制、教育培訓、人事檔案、考核、公務(wù)員登記工作；負責政府辦后勤保障工作，如辦公設備及辦公用品、耗材的采購工作等；負責政府辦財務(wù)報賬、會(huì )計記賬等工作；聯(lián)系工會(huì )、青年及婦聯(lián)等部門(mén)相關(guān)工作；完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）會(huì )務(wù)室。負責區政府及區政府辦公室的會(huì )務(wù)工作；

承辦區政府常務(wù)會(huì )議、全體會(huì )議以及區長(cháng)辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，并撰寫(xiě)會(huì )議紀要；組織、協(xié)調以區政府名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議；辦理區政府系統大型綜合會(huì )議的審批；負責區政府領(lǐng)導的調研會(huì )見(jiàn)、會(huì )談等政務(wù)活動(dòng)的組織安排工作；承辦領(lǐng)導交辦的其他事宜。

（三）文秘室。負責了解掌握全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展等方面的情況；遵照區政府和區政府辦公室領(lǐng)導指示，草擬政府工作報告、工作總結、領(lǐng)導重要講話(huà)、匯報材料等文稿；起草、審核以區政府和區政府辦公室名義發(fā)出的文、電、函；起草向區人大、區政協(xié)的例行工作報告；了解、掌握區政府以及區政府各工作部門(mén)的政務(wù)、經(jīng)濟活動(dòng)，編發(fā)《政務(wù)信息》；為國務(wù)院、省、市政府提供管理信息，為區委、區政府及基層提供信息服務(wù)；收集、反饋、處理區內外政務(wù)信息，為領(lǐng)導決策提供參考；做好與省、市、兄弟縣（區）等有關(guān)方面的信息交流工作；圍繞區政府的中心工作，做好調研，并形成文稿和綜合性材料及時(shí)向區政府、區政府辦公室領(lǐng)導匯報并提出建議、意見(jiàn)；對全區經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展中的重要情況及經(jīng)驗和問(wèn)題組織專(zhuān)題調研，為領(lǐng)導決策提供依據；聽(tīng)取人民群眾建議和意見(jiàn)；承辦領(lǐng)導交辦的其他事宜。

（四）機要檔案室。負責文、電、函、請示、報告的收發(fā)辦理及檔案管理、機要保密工作；辦理黨中央、國務(wù)院及國家機關(guān)各部、委，省委、省政府及省直各部門(mén)和市委、市政府及市直各部門(mén)來(lái)文、密電、內部資料、刊物的登記、分發(fā)、傳閱；負責區政府、區政府辦公室文、函、電的審核、編號和印發(fā)；負責機要、保密文件及內部資料的清退和銷(xiāo)毀；

負責區政府、區政府辦公室文書(shū)檔案、資料檔案及其它檔案的分類(lèi)、立卷、歸檔、查閱、利用和管理；負責機要文件、資料的交換及收發(fā)；負責區政府、區政府辦公室的印鑒管理；

負責刻制、頒發(fā)區政府各工作部門(mén)及各鄉、各街道辦事處的印章；負責區政府系統工作人員《工作證》發(fā)放管理工作；負責OA電子政務(wù)系統相關(guān)工作；承辦領(lǐng)導交辦的其他事宜。

（五）政府督查室。負責對中央、省、市政府要求落實(shí)的事項、區政府決策部署、區政府領(lǐng)導重要批示落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查；組織開(kāi)展重大專(zhuān)項督查，承辦相關(guān)聯(lián)合督查工作；按照區政府和區政府辦公室領(lǐng)導的指示，督促、檢查全區國民經(jīng)濟計劃、財政預算執行情況和全區重點(diǎn)工程建設的進(jìn)展情況；承辦領(lǐng)導交辦的其他事項。

（六）區政府外事辦公室。貫徹執行黨中央、國務(wù)院對外事工作方針政策以及各項外事法律、法規，制定本區外事工作計劃，執行區委、區政府關(guān)于外事工作的指示；主管全區外事工作，行使行政管理職能；負責因公臨時(shí)出訪(fǎng)管理工作，承辦我區臨時(shí)因公出國人員審核、呈批和證照的簽證、簽注及證件的管理工作；承辦外國人士應邀來(lái)訪(fǎng)的簽證通知函工作；負責審核辦理進(jìn)京介紹信、進(jìn)京證批件并辦理外出介紹信等工作；協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織接待來(lái)訪(fǎng)的重要外賓和來(lái)我區進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的各國外交人員及采訪(fǎng)的外國記者；指導本區各部門(mén)的涉外工作；統籌辦理區領(lǐng)導的對外交往事宜；配合和協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好對外宣傳和群眾性外事教育活動(dòng)；協(xié)助指導各部門(mén)的外事業(yè)務(wù)，監督執行外事紀律；

指導本區對外民間及交流和學(xué)術(shù)等領(lǐng)域的友好交往工作。了解和掌握本區外事工作的情況和問(wèn)題；了解和掌握外國人在我區活動(dòng)情況和問(wèn)題，及時(shí)向上級反映；協(xié)同有關(guān)部門(mén)管理外國專(zhuān)家、外資企業(yè)或中外合資企業(yè)的外籍人員。協(xié)同有關(guān)部門(mén)處理重大涉外事項；承辦區委、區人民政府和上級外事部門(mén)交辦的其他事宜。

（七）區政府臺港澳事務(wù)辦公室。貫徹執行黨中央、國務(wù)院對臺港澳工作的方針政策以及各項法律、法規，制訂全區對臺港澳事務(wù)工作計劃、規劃并組織實(shí)施，行使行政管理職能；負責因公赴港澳人員審核、呈批和證照的簽證、簽注及證件的管理工作；做好港澳同胞及其社團的聯(lián)絡(luò )工作。

歸口管理對臺宣傳，制訂全區對臺宣傳計劃；組織并指導各部門(mén)開(kāi)展對臺宣傳和入島宣傳工作；負責組稿和稿件的審核；負責臺灣記者來(lái)我區采訪(fǎng)和新聞交流工作；會(huì )同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展涉臺教育。負責指導和管理與香港、澳門(mén)因公往來(lái)的有關(guān)事務(wù)，協(xié)同有關(guān)部門(mén)和地方推動(dòng)與香港、澳門(mén)在經(jīng)濟、科技、文化等領(lǐng)域的交流與合作；負責對臺灣各層人士的聯(lián)絡(luò )工作。指導協(xié)調有關(guān)部門(mén)開(kāi)展對臺聯(lián)絡(luò )和交友工作；管理臺胞捐贈；負責在平城區臺胞和臺屬的工作，做好對他們的教育引導工作，指導其與在臺親友通信，落實(shí)臺胞臺屬政策；研判臺灣局勢和兩岸關(guān)系發(fā)展動(dòng)向，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。負責全區對臺港澳工作干部的培訓工作；協(xié)調處理涉臺港澳方面人員的重大活動(dòng)和重大事件。負責涉臺港澳方面的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。配合有關(guān)部門(mén)通過(guò)港澳工作渠道開(kāi)展統戰和對臺工作；貫徹執行“一國兩制”方針和中央對香港、澳門(mén)的政策規定。加強與上級及兄弟港澳臺和外事機構工作聯(lián)系；了解香港、澳門(mén)的有關(guān)情況，提出政策建議；積極宣傳和協(xié)助貫徹黨和國家有關(guān)港澳臺僑工作方針政策，密切與有關(guān)部門(mén)、黨派、團體的協(xié)調和配合，加強同港澳臺外各界人士的聯(lián)系和團結，聽(tīng)取和反映港澳臺同胞對我區建設的意見(jiàn)和建議；承辦區委、區人民政府和上級港澳臺部門(mén)交辦的其他事宜。

單位負責人：范煒

辦公地址：區政府北行政中心2樓（迎賓街289號）

辦公時(shí)間：上午：8：00－12：00下午：14：30－18：00

聯(lián)系方式：0352-5188818

范煒　主任

主持政府辦全面工作。

富嬌　副主任

負責材料、文件、OA系統、檔案（包括文件、會(huì )議紀要、會(huì )議記錄本及其他應存檔的各類(lèi)資料）、印章使用管理、全區年度目標考核、政務(wù)信息、區政府“三重一大”事項報送等方面的工作。

具體分管：文秘室、文書(shū)機要室（檔案）室。

魯林　副主任

負責會(huì )務(wù)、公務(wù)接待、公車(chē)派審、安全、信訪(fǎng)、財務(wù)辦公室印制資料審簽、機關(guān)事務(wù)等方面的工作。

具體分管：會(huì )務(wù)室、財務(wù)室。

楊小棟　副主任

負責黨建、意識形態(tài)、生態(tài)檔案、掃黑除惡、社會(huì )綜合治理、集中學(xué)習、辦公室年度目標考核等方面的工作。

具體分管：黨辦。

管夢(mèng)霞　副主任

負責政務(wù)督查、綜合辦管理、應急值守、考勤、數字政府建設、外事辦、臺港澳事務(wù)、人大建議、政協(xié)提案辦理等方面工作。

具體分管：綜合室、督查室、值班室。